मॉड्यूल 17 · संचार
महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट जानकारी वहां रखें जहां प्रोजेक्ट टीम उसे देखेगी।
साझा परियोजना परिवेश से अधिकृत प्रतिभागियों को महत्वपूर्ण परियोजना नोटिस प्रकाशित करें।
परियोजना लाभखंडित संदेशों पर भरोसा करने के बजाय प्रोजेक्ट टीमों को महत्वपूर्ण अपडेट के लिए एक दृश्यमान स्रोत दें।
सुविधाएँ और लाभ
घोषणाएँ से प्रोजेक्ट को क्या लाभ मिलता है।
मॉड्यूल बाकी ProTrac CMS की तरह ही लाइव प्रोजेक्ट संरचना, प्रतिभागियों और साक्ष्य ट्रेल से जुड़ा है।
टीमें क्या कर सकती हैं
एक केंद्रीय स्थान से परियोजना नोटिस और परिचालन अपडेट प्रकाशित करें।
घोषणाओं को संबंधित अधिकृत प्रतिभागियों के लिए दृश्यमान बनाएं।
दैनिक परियोजना गतिविधि के साथ-साथ वर्तमान सूचनाएं भी उपलब्ध रखें।
महत्वपूर्ण संचार के लिए साझा संदर्भ के रूप में प्रोजेक्ट कार्यक्षेत्र का उपयोग करें।
यह क्यों मायने रखता है?
अनौपचारिक संदेश श्रृंखलाओं पर निर्भरता कम करें।
उपठेकेदारों, सलाहकारों और साइट टीमों को वही वर्तमान सूचना दें।
समय-संवेदनशील परियोजना जानकारी की पहुंच में सुधार करें।
महत्वपूर्ण संचार को प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से कनेक्ट रखें.
जुड़े हुए कार्यप्रवाह
घोषणाएँ पूरे प्रोजेक्ट से जुड़ा है।
सीधे संबंधित मॉड्यूल पर जाएं जो समान प्रोजेक्ट जानकारी का उपयोग करते हैं, बनाते हैं या उस पर कार्य करते हैं।
समन्वयकार्य
जिम्मेदारी को स्पष्ट रखें और पर्यवेक्षकों द्वारा अद्यतनों का पीछा करने में लगने वाले समय को कम करें।
मॉड्यूल का अन्वेषण करें →जोखिम नियंत्रणसुरक्षाजोखिम को पहले से ही दृश्यमान बनाएं और अवलोकन से कार्रवाई तक एक संरचित साक्ष्य पथ बनाए रखें।
मॉड्यूल का अन्वेषण करें →कार्यबल नियंत्रणमानव संसाधन और कार्यबलप्रोजेक्ट को स्पष्ट, नियंत्रित दृश्य दें कि कौन भाग ले रहा है और वे किस जानकारी तक पहुँच सकते हैं।
मॉड्यूल का अन्वेषण करें →अपने प्रोजेक्ट पर घोषणाएँ का अनुभव करें।
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