モジュール 13 · プロジェクト情報
現在のプロジェクト情報を現場の手の届くところに置きます。
承認されたプロジェクト文書を、現場チームを含む必要とする人々が利用できるようにしておきます。
プロジェクトの利点検索にかかる時間を削減し、切断された情報から作業が進められるリスクを軽減します。
特徴と利点
文書がプロジェクトにもたらす価値
このモジュールは、ProTrac CMS の残りの部分と同じ実際のプロジェクト構造、参加者、証拠証跡に接続されています。
チームができること
アクセス制御された共有の場所にプロジェクト ドキュメントを整理します。
関連情報を許可されたサイト参加者が利用できるようにします。
サポートドキュメントをプロジェクトのワークフローと記録に接続します。
ProTrac CMS のオフライン機能により、接続が制限されているフィールド アクセスをサポートします。
なぜ重要なのか
電子メール チェーンやローカル フォルダーを介した検索を減らします。
チームが共有プロジェクト レコードを使用しているという確信が高まります。
現場の活動に関連する証拠と裏付け情報を保管します。
現場で質問が生じた場合に、より迅速な回答をサポートします。
接続されたワークフロー
文書はプロジェクト全体とつながります。
同じプロジェクト情報を使用、作成、または操作する関連モジュールに直接移動します。
あなたのプロジェクトで文書をお試しください。
まずは完全に動作する ProTrac CMS の 7 日間バージョンから始めてください。